Was genau ist eigentlich ein ERP System ?

Was ist eigentlich ein ERP-System und wer kann mit einem ERP-System arbeiten?

Eine sehr berechtigte Frage, denn oftmals wissen die Mitarbeiter eines Unternehmens gar nicht, dass sie mit einem „ERP-System“ arbeiten.

Im Büro wird morgens der Rechner hochgefahren und dann wird das „Navision, SAP“ oder eines der anderen ERP-Systeme genutzt. Keiner nennt es tatsächlich „unser ERP-System“ oder kann auf die Frage: „Mit welchem ERP arbeitet eigentlich Ihr Unternehmen/Betrieb“? antworten ( ausgenommen die IT-Mitarbeiter ).

Der Begriff ERP bedeutet: Enterprise Resource Planning.

Das heißt übersetzt so viel wie:„ Planung der Unternehmensressourcen“; das ist eine Software, mit der die Mitarbeiter eines Unternehmens/Betriebes ihre unternehmerischen Planungen anhand der zur Verfügung stehenden Mittel ausführen können.

Um das ERP-System gruppiert sich meistens auch - über Schnittstellen – alle andere Software. Jede Abteilung im Unternehmen/Betrieb gibt Daten ins ERP-System ein und kann ihre weitere Planung wie Bestellungen, Reservierungen, Freigaben usw. darauf basieren lassen.

Arbeiten kann wirklich jeder damit im Unternehmen, wie z.B. die Verkaufsabteilung, die Angebote und Bestellungen verarbeitet; oder in der Produktionsabteilung, die die Fertigung planen kann; der Einkauf benutzt das Lagerverwaltungsmodul des ERP-Systems um die Vorräte zu überwachen, die Personalabteilung nutzt das ERP-System für das Personalmanagement und auch die Buchhaltung greift auf die integrierte Finanzbuchhaltung eines ERP-Systems zu.

Damit nicht jeder Mitarbeiter die Daten der anderen Abteilungen verändern kann, können die Zugriffsrechte eingeschränkt werden. Die Geschäftsführung und das Management können natürlich auf alle Bereiche des ERP-Systems zugreifen.

Sind Sie interessiert, bzw. suchen Sie ein neues ERP-System? Dann schreiben Sie uns.

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