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OUTLOOK 2013 2016 2019 GRUNDKURS - FIRMENSEMINAR

Wir schulen Ihre Mitarbeiter Vor-Ort/ Inhouse.

Microsoft Outlook stellt Ihnen ein komfortables und vollständiges System zur Verwaltung ihrer Termine, Kontakte und für die E-Mail-Kommunikation zur Verfügung.

Im Outlook Grundlagen Seminar lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen und die vielen Termine (Besprechungen), Aufgaben am Tag im Blick behalten und bearbeiten können. Darüber hinaus sind Sie in der Lage Verteilerlisten für Rundsendungen aufzubauen und unterschiedliche Kalender zu verwalten. Ziel des Seminars ist es, dass Sie in Zukunft Ihre tägliche Arbeit so effektiv wie möglich gestalten können, dass Ihnen die Zeit bleibt, für die eigentliche Aufgaben des Tages.




SEMINARINHALTE

Sie legen mit uns die inhaltlichen Details Ihres Seminars fest, ansonsten siehe unsere Seminarinhalte.

• Wie lauten die wichtigsten Tastaturanschläge/ Shortcuts iin OneNote?
• Wie ich die Outlook Arbeitsoberfläche (Menüband und Schnellzugriffsleiste) nutzen kann?
• Welches sind die wichtigsten Standardeinstellungen und Kurzbefehle in Outlook?
• Wie unterscheide ich die Outlook Komponenten und deren Funktionen?
• Wie stelle ich ‚Outlook Heute‘ ein?
• Warum ich unbedingt Navigationsbereich, Lesebereich, Aufgabenleiste einrichten sollte?
• Auf was ich zu achten habe, wenn ich E-Mails empfange, versende, beantworte, weiterleite oder lösche?
• Was ich beim Versand und Bearbeitung von Anhängen berücksichtigen sollte?
• Welches die Möglichkeiten der Kennzeichnung von Mails sind?
• Warum ich auf Automatismen in Outlook wie ‚Regeln‘ und ‚Quicksteps‘ nicht verzichten sollte?
• Weshalb Schnellbausteinen in Outlook so praktisch sind?
• Wie ich Verteilerlisten aufbaue und diese verwalte?
• Wann ich den Abwesenheitsassistent aktivieren sollte?
• Wie gehe ich mit Ansichten um und wie kann ich eigene Ansichten erstellen?
• Wie kann ich Kontakte (Visitenkarten) anlegen und verwalten?
• Warum ich ‚Kalender‘ nicht mit ‚Aufgaben‘ vertauschen sollte?
• Wie pflege ich meinen Kalender und welche besonderen Ansichten stehen mir zur Verfügung?
• Wie organisiere ich Besprechungen?
• Wie nutze ich weitere Kalender (auch von anderen Personen)?
• Wie ich effiziente Techniken zum Suchen, Sortieren, Kategorisieren und Filtern einsetzen kann?
• Warum ich auf Such-Ordner oder Favoritenordner nicht verzichten sollte?
• Wie ich mit ‚Aufgaben‘ in Outlook arbeiten sollte?
• Wie ich Outlook-Elemente in Aufgaben oder in Termine (auch umgekehrt) umwandeln kann?
• Welchen Kniff ich beim Ausdruck in Outlook (E-Mails, Termine, Aufgaben) verwenden kann?
• Wie lauten die wichtigsten Tastaturanschläge/ Shortcuts in Outlook?

METHODIK

Anschaulicher Dialogvortrag unter individueller Einbeziehung der Seminarteilnehmer/Innen sowie praktische Übungen zur Vertiefung der erlernten Inhalte.

DAUER + TERMINE

Termin: frei vereinbar

empfohlene Dauer: 1 Tag

Durchführung: 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr

1 Stunde = 45 Minuten + 15 Minuten Pause

ANZAHL TEILNEHMER

Einzelschulung oder

Gruppenschulung: maximal 8 Teilnehmer




VERANSTALTUNGSORT

bundesweit an jedem Ort oder als Webinar

Technische Voraussetzung für die Onlineschulung ist ein Computer oder Notebook mit Internetzugang, sowie Soundkarte und Mikrophone (Headphone).




PREISE

• Der Seminarpreis ist abhängig von:
• ob es sich um ein offenes Seminar oder um ein Firmenseminar oder Webinar handelt
• von der Teilnehmeranzahl
• von der Dauer, von der Anzahl der Seminartagen
• ob ein Catering/ Mittagessen inbegriffen ist
• ob Unterlagen als Script, pdf-Datei oder Buch gewünscht wird
• ob für den Referenten Anfahrtskosten, Übernachtungskosten und Verpflegungskosten anfallen

KONTAKT

Nachricht bitte an: anfragen_muenchen[at-zeichen]*********