Mitarbeiter im Sekretariat / Verwaltungsmitarbeiter ID 31322

Für die Verwaltung des Verbundes Mobiler unterstützender Teilhabedienst "MuT" in Berlin/Brandenburg, im Bereich Teilhabe, in der ambulanten Arbeit für Menschen mit Behinderungen und/ oder seelischen Erkrankungen, suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Bernau bei Berlin, als
 
Mitarbeiter im Sekretariat / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet
 
Was Sie von uns erwarten dürfen:

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ein tolles, aufgeschlossenes und multiprofessionelles Team, was sich auf Sie freut

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die Vorteile eines zuverlässigen Trägers mit verbindlichen Systemen der Mitbestimmung und der sozialen Sicherung

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eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz

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regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen

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jährliche Sonderzahlungen (insgesamt 13. Monatsgehalt)

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vermögenswirksame Leistungen

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einen Kinderzuschlag pro Kind als Kindergeldberechtigter

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Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)

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Bezuschussung zu einem Firmenticket / Deutschlandticket

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betriebliche Altersvorsorge der EZVK

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Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)

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30 Urlaubstage

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i.d.R. zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

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unsere Unterstützung für Weiterbildungsideen und eine berufliche Perspektive

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mobiles Arbeiten zum Teil und nach Absprache möglich
 
Ihre Aufgaben sind:

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Erstellung/Bearbeitung von Schreiben

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Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungen für den Verbund

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Erstellung von Verträgen und Anschreiben in Kooperation mit der Verbundleitung und Dienstleitungen

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Aktenpflege und Datenpflege in elektronischen Systemen

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Archivierungsarbeiten

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Diverse Büroorganisationsarbeiten wie z.B. Bestellungen von Büromaterial 

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Terminkoordination der Dienstleitungen und Verbundleitung

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Führen von Datenbanken, Statistiken usw. 

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Kommunikation mit Kooperationspartnern (intern und extern) 

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Erledigungen von vergleichbaren Aufträgen von den Dienstleitungen und Verbundleitung 
 
Wichtig sind für uns:

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eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

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möglichst mehrjährige Erfahrung in der Arbeit in Sozialhilfeeinrichtungen

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möglichst Kenntnisse im WBVG und BGB

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Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderung und seelischen Erkrankungen

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psychische Belastbarkeit und Humor im Umgang mit Menschen 

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Führerschein Klasse B und die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
 
Für Fragen steht Ihnen unsere Leitung des Mobilen unterstützenden Teilhabedienstes, Herr Sebastian Richter, telefonisch unter 0151-22795898, gern zur Verfügung.
 
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und bei uns herzlich willkommen zu heißen.

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