Für unser Sekretariat der
Bereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort
Bernau OT Lobetal,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe /
Sekretariat
(w/m/d)
mit
30-35 Wochenstunden, unbefristet
Wir bieten Ihnen:
die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
Mitbestimmung
ist für uns selbstverständlich und etabliert
eine faire Vergütung nach den
Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische
Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt
ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und
Stufensteigerungen
vermögenswirksame Leistungen
Kinderzuschlag
pro Kind für Kindergeldempfänger
30 Urlaubstage
betriebliche Altersvorsorge
der EZVK
Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
Bezuschussung
von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im
Abo oder
Dienstrad
-Leasingmodell
mit JobRad
Corporate Benefits
(vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote,
Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven -
hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Ihre Aufgaben sind:
selbständige Auswertung und Zuordnung des
Schriftverkehrs
Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe
durch themenorientierte Informationsaufbereitung
Erstellung von Besprechungsunterlagen und
zusammenfassenden Berichten
Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis
grundlegender Vorgaben
Wahrnehmung von Organisations- und
Verwaltungsaufgaben
schnelle Auffassungsgabe für komplexe
Organisation und lösungsorientierte Unterstützung
organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der
bereichsinternen Organisation und Strukturen
Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen der
Verwaltung
Unterstützung bei der Kommunikation mit
Kostenträgern und Prüfbehörden
Terminorganisation inkl. Verwaltung, Pflege und
Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung
Wichtig sind für uns:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich
Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Office-Management für
Führungskräfte
Zuverlässigkeit, Loyalität und
Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
ein hohes Maß an Verantwortlichkeit,
Belastbarkeit und Flexibilität
Sie sind ein Organisationstalent
Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und
Geschick im Rahmen der Textformulierung
Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche
Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281,
gern zur Verfügung.