Assistenz der Bereichsleitung / Sekretariat (m/w/d) ID 31372

Kontakt
Frau Maria Bethke
https://www.lobetal.de
Hoffnungstaler Stiftung Lobetal
D-16321 Bernau (Berlin), Bodelschwinghstr. 27
(1 Bewertungen)
Artikeldetails
Firmenname:
Hoffnungstaler Stiftung Lobetal
 
Für unser Sekretariat der Bereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


 


Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe / Sekretariat 

(w/m/d)



mit 30-35 Wochenstunden, unbefristet


 


Wir bieten Ihnen:



  • die Vorteile eines zuverlässigen Trägers

  • Mitbestimmung 

    ist für uns selbstverständlich und etabliert

  • eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz

  • eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)

  • regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen

  • vermögenswirksame Leistungen 



  • Kinderzuschlag 

    pro Kind für Kindergeldempfänger

  • 30 Urlaubstage



  • betriebliche Altersvorsorge

     der EZVK

  • Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)

  • Bezuschussung 

    von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder

  • Dienstrad

    -Leasingmodell mit JobRad

  • Corporate Benefits 

    (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)

  • viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

 


Ihre Aufgaben sind:



  • selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs

  • Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe durch themenorientierte Informationsaufbereitung

  • Erstellung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten

  • Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben

  • Wahrnehmung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben

  • schnelle Auffassungsgabe für komplexe Organisation und lösungsorientierte Unterstützung   

  • organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen  

  • Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen der Verwaltung

  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden  

  • Terminorganisation inkl. Verwaltung, Pflege und Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung 

 


Wichtig sind für uns:



  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte

  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus

  • ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

  • Sie sind ein Organisationstalent 

  • Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung 

 


Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281, gern zur Verfügung.



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