Assistenz der Bereichsleitung / Sekretariat (m/w/d) ID 31372
Artikeldetails
Firmenname:
Hoffnungstaler Stiftung Lobetal
Für unser Sekretariat der
Bereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort
Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe / Sekretariat
(w/m/d)
mit 30-35 Wochenstunden, unbefristet
Wir bieten Ihnen:
Ihre Aufgaben sind:
Wichtig sind für uns:
Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281, gern zur Verfügung.
Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe / Sekretariat
(w/m/d)
mit 30-35 Wochenstunden, unbefristet
Wir bieten Ihnen:
die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
Mitbestimmung
ist für uns selbstverständlich und etabliert
eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
vermögenswirksame Leistungen
Kinderzuschlag
pro Kind für Kindergeldempfänger
30 Urlaubstage
betriebliche Altersvorsorge
der EZVK
Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
Bezuschussung
von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad
-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits
(vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Ihre Aufgaben sind:
selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe durch themenorientierte Informationsaufbereitung
Erstellung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
Wahrnehmung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
schnelle Auffassungsgabe für komplexe Organisation und lösungsorientierte Unterstützung
organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen
Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen der Verwaltung
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden
Terminorganisation inkl. Verwaltung, Pflege und Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung
Wichtig sind für uns:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sie sind ein Organisationstalent
Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung
Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281, gern zur Verfügung.
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