Assistenz Büromanagement und Verwaltung (m/w/d) ID 31708

Für unser Hotel “Grenzfall“, am Standort Berlin-Mitte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


 


Assistenz Büromanagement und Verwaltung

 

(m/w/d)



mit 40 Wochenstunden


 


Du suchst eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben in einem kleinen, aufgeschlossenen Team? Dann starte bei uns durch!


 


Wir bieten dir:

• 
  Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Firmenticket)
  
• 
  Rabatt auf Ãœbernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Verbund und den TOP International Hotels
  
• 
  ein Arbeitszeitkonto, das Überstunden selbstverständlich erfasst, sodass unbezahlte Mehrarbeit kein Thema bei uns sein wird
  
• 
  Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
  
• 
  abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen
  

 


und für die perfekte Work-Life-Balance:

• 
  genieße flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um deinen Tag nach deinen Wünschen gestalten zu können / auch eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std. pro Woche) ist möglich
  
• 
  untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst du immer für dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit
  
• 
  nicht nur dein Büro bietet Blick ins Grüne – du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen
  
• 
  die Möglichkeit zum Home-Office
  

 


Wir, die Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH, sind auf der Suche nach dir, wenn du folgende Dinge mitbringst:

• 
  Organisationsgeschick und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  
• 
  Spaß am Umgang mit gängiger Software wie Microsoft Office
  
• 
  sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  
• 
  eine lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  
• 
  Spaß an serviceorientiertem Arbeiten
  
• 
  idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
  
• 
  bestenfalls erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Büromanagement
  
• 
  Spaß an der Übernahme von eigenen themenbezogenen Projekten
  

 


Deine Aufgaben bei uns umfassen…



 


…allgemeine Verwaltungsaufgaben wie:

• 
  allgemeiner Schriftverkehr innerhalb des Unternehmen und mit externen Partnern
  
• 
  selbstständiges Wahrnehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  
• 
  Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive Schreiben von Protokollen und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Hotelleitung und Geschäftsführung
  
• 
  Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ämtern
  
• 
  Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial in Absprache mit den einzelnen Abteilungsleitungen
  
• 
  Organisation und Kontrollfunktion bei der jährlichen Inventur
  

 


…buchhalterische Tätigkeiten wie:

• 
  Rechnungsbearbeitung und Kontrolle, sowie Kontierung in Absprache mit dem zentralen Rechnungswesen
  
• 
  Kontrolle der Tagesabschlüsse auf sachliche Richtigkeit
  
• 
  Bearbeitung von Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung und dem zentralen Rechnungswesen
  

 


…Personalaufgaben wie:

• 
  Ãœberwachung und Weiterleitung von eingehenden Bewerbungen
  
• 
  vor- und nachbereitende Tätigkeiten zu Personalveränderungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  
• 
  Ãœberwachung von Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden in der Personalplanungs-Software
  
• 
  erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in Bezug auf Ämterkontakte
  
• 
  Terminüberwachung von Fristen für Anträge bei Ämtern
  

 


Als Assistenz für Büromanagement und Verwaltung bist du wichtige Person in unserem Unternehmen und mitverantwortlich für die Umsetzung der Unternehmensziele. Mit deiner offenen, freundlichen Einstellung bist du Vorbild für alle anderen Mitarbeitenden unterstützt ganz nach unserem Motto „als Gast willkommen und als Mensch erwünscht“ das gesamte Unternehmen dabei, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Gäste und Kooperationspartner sicher zu stellen.


 


Als Inklusionsbetrieb hat für uns der soziale Aspekt eine ganz besondere Bedeutung. Wie legen großen Wert auf ein herzliches Miteinander im gesamten Haus. Diese fast freundschaftliche Arbeitsatmosphäre wird zusätzlich durch regelmäßig stattfindende Mitarbeiter-Events und eine flache Hierarchie-Ebene verstärkt.


 


Du findest dich hier wieder und möchtest neu durchstarten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.



 


Für Fragen steht dir der Hotelleiter, Herr Thomas Binroth, telefonisch unter 030-34333301, gern zur Verfügung.

Impressum / Widerrufsbelehrung des Anbieters